Thư kí Ban giám hiệu

kent international college

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,…được trình ký đến Hiệu trưởng.
Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Đôn đốc và nhắc nhở các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
Tiếp nhận các báo cáo từ các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế…
Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính – văn phòng
Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh

3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN