Chuyên viên Đào tạo

kent international college

Chuyên viên Đào tạo

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tạo và quản lý lớp, khóa, môn học cho các ngành học trên phần mềm quản lý đào tạo.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, mời giảng viên đối với các môn học do Phòng ĐT-KT phụ trách quản lý.
Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy của tất cả các lớp, phối hợp và giám sát các Khoa xử lý các vấn đề học vụ liên quan đến kế hoạch giảng dạy (dạy chậm, dạy lệch kế hoạch giảng dạy,…)
Lập và triển khai kế hoạch lấy ý kiến sinh viên về chất lượng khóa học theo học kỳ, tổng hợp kết quả, báo cáo của các Khoa để đề xuất Ban Giám hiệu và các bộ phận có liên quan về giải pháp nâng cao hiệu quả công tác dạy và học.
Rà soát hồ sơ thẩm định chương trình, giáo trình đào tạo các ngành và thực hiện các hồ sơ thủ tục ban hành chương trình, giáo trình đào tạo các ngành theo quy định pháp luật.
Tổng hợp, rà soát hồ sơ đăng ký giấy phép bổ sung hoạt động đào tạo cho chương trình đào tạo các ngành mới từ các khoa.
Hỗ trợ phân tích và thống kê dữ liệu phục vụ công tác kiểm định chất lượng đào tạo, báo cáo các cơ quan quản lý chuyên ngành (khi được yêu cầu)
Hướng dẫn, phối hợp và giám sát việc xử lý các vấn đề học vụ liên quan đến tất cả giảng viên và sinh viên các Khóa của Khoa, đảm bảo hoạt động đào tạo của Trường tuân thủ Quy chế Đào tạo và các quy định khác của pháp luật
Tiếp nhận hồ sơ giảng viên thỉnh giảng từ các Khoa, phối hợp cùng phòng HCNS để ký kết hợp đồng, theo dõi và lưu trữ hợp đồng
Phối hợp với các Khoa giám sát, thống kê khối lượng giảng dạy của giảng viên và kiểm tra tính chính xác của đề nghị thanh toán thù lao giảng viên để xác nhận thanh toán.
Tham gia dự giờ các lớp theo kế hoạch của khoa và của phòng để báo cáo chất lượng giảng dạy của giảng viên và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo (nếu có).
Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Ban Giám Hiệu.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cử nhân
Chứng chỉ sư phạm nghề, chứng chỉ kiểm định chất lượng nghề là một lợi thế.
IELTS 5.5 trở lên hoặc chứng chỉ tiếng Anh tương đương trình độ B2 theo khung CEFR
Soạn thảo văn bản hành chính theo quy định của Nhà nước.
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cơ bản Word, Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý đào tạo.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo từ 01 năm trở lên.
Có kinh nghiệm về tổ chức, kiểm tra, điều phối công tác dạy và học.
Có kinh nghiệm xử lý các khiếu nại, phản ánh về học vụ.
Giao tiếp tốt, trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm cao trong công việc