1. 1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, theo dõi hồ sơ liên quan đến nhân sự và công việc chung của Khoa, các công việc liên quan đến sinh viên do Khoa quản lý
- Nhận và nộp bài thi + danh sách bảng điểm đã được niêm phong cho Phòng Khảo thí &ĐBCL
- Lập các báo cáo liên quan đến công tác giáo vụ và các báo cáo khác có liên quan
- Tổng hợp báo cáo, ghi nhận các ý kiến của các Giảng viên, lãnh đạo Khoa trong quá trình làm việc
- Theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa
- Chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Phụ trách Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa
- Thực hiện, theo dõi mời Giảng viên tham gia giảng dạy
- Tham mưu cho Phụ trách Khoa kế hoạch giảng dạy năm học
- Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ
- Tiếp nhận công văn đến, soạn công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa
- Triển khai, xử lý các văn bản, chỉ đạo của Trường, Khoa đến các thành viên trong Khoa
- Sắp xếp Giảng viên tham gia các chương trình theo yêu cầu của Trường
- Quản lý, giải quyết khiếu nại, thắc mắc của Sinh viên trong Khoa theo quy chế của Trường
- Hỗ trợ Phụ trách Khoa trong hoạt động điều hành hàng ngày.
- Hỗ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện, hoạt động của Khoa, Bộ môn
- Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường
- Làm thanh toán thù lao giảng viên cuối mỗi học kỳ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị
2.YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm về tổ chức, kiểm tra, điều phối công tác dạy và học.
- Có kinh nghiệm quản lý sổ sách, giấy tờ, công văn và các văn bản hành chính khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo từ 01 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phổ biến.
3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- CV
Thông tin liên hệ:
Phòng Tổ chức - Hành chính
☏: (+84) 387192600 - Ms.Thương - Chuyên viên nhân sự | ✉: [email protected]
🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
