kent international college
Thư kí Ban giám hiệu
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.
- Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
- Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
- Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,…được trình ký đến Hiệu trưởng.
- Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
- Đôn đốc và nhắc nhở các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
- Tiếp nhận các báo cáo từ các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
- Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế…
- Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính – văn phòng
- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- CV
Thông tin liên hệ:
Phòng Tổ chức - Hành chính
☏: (+84) 387192600 - Ms.Thương - Chuyên viên Nhân sự | ✉: [email protected]
🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí tuyển dụng khác
