1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…)
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp CĐ, Đại học Chuyên ngành liên quan
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- CV
